15. Olağan Kurucular Kurulu Toplantısı ve Delege Seçimleri

Vakfımızın 15. Olağan Kurucular Kurulu Toplantısı, 24 Mayıs 2025 Cumartesi günü saat 10.00’da OGM Toplantı Salonu’nda yapılacaktır.

Toplantı için “Delege Seçimleri”ne ilişkin bildirimler ve duyuru yazıları Bölge Müdürlüklerine PTT APS yolu ile gönderilmiştir. Delege seçimlerinin 30/04/2025 tarihine kadar tamamlanması ve sonuçlarının 08/05/2025 tarihine kadar vakıf merkezine bildirilmesi gerekmektedir.

Delege seçimleri esaslarını belirleyen 8. madde aşağıda yer almaktadır. Seçimlerin bu maddeye göre tamamlanması ve bildirilmesi hususu tüm üyelerimize duyurulur.

Önemli Not: Üye listelerinde adı olmayan (tayin vb. sebeplerle yer değiştirmiş olan) üyelerimiz, listelerin altına isimlerini yazarak oylarını kullanabilirler.

Madde 8 – Delege Seçimi

Orman Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı ve her Orman Bölge Müdürlüğü ayrı bir seçim bölgesidir. Her Orman Bölge Müdürlüğü sınırları içerisindeki işletme müdürlükleri o seçim bölgesinin birer seçim ünitesidir. Bakanlığa bağlı birimler ile emekli üyeler bulundukları seçim ünitesinde oy kullanırlar.

Ünite seçim kurulu; o ünitenin birim amiri veya görevlendireceği bir yetkilinin başkanlığında, iki vakıf üyesinden oluşur. Bölge Müdürlüğündeki ünite seçim kurulu aynı zamanda Bölge seçim kuruludur. Genel Müdürlük için seçim kurulu Vakfın Disiplin Kurulu’dur.

Toplantının yer, gün ve saati; Orman Genel Müdürlüğü merkez teşkilatında Genel Müdür veya yardımcısı, Orman Bölge Müdürlüklerinde ise Bölge Müdürü veya yardımcısı tarafından belirlenir. Tüm vakıf üyelerine en az iki gün önceden iç genelge ile bildirilir.

Her seçmen üye, kendisine verilen mühürlü kağıda (müdürlüğün mührü; Genel Müdürlük merkezinde vakıf mührü kullanılır) en fazla asil delege sayısı kadar delege ismini el yazısı ile yazarak sandığa atar. Oyunu kullandığını, seçmen listesinde imza atarak kanıtlar.

Seçim saat 09.00’da başlar, 17.00’de sona erer. Tüm üyeler oyunu kullandıktan sonra sandık açılır. Oy pusulaları açılmadan önce toplam oy sayısı, imza sayısı ile karşılaştırılır. Fazla oy varsa, zarflar açılmadan iptal edilir. Her ünitede kullanılan oylar seçim kurulunca tasnif edilir, sonuçlar üç nüsha tutanağa bağlanır, oy pusulaları ve imzalı listeler zarfa konarak Bölge Müdürlüğüne gönderilir.

Bölge Müdürlüğü, tüm ünitelerden gelen tutanakları ve zarfları aldıktan sonra bunları harmanlar ve tasnif eder. Sonuç üç nüsha tutanağa geçirilir; iki nüsha vakıf merkezine gönderilir, bir nüsha ise üyelerin görebileceği şekilde ilan edilir.

Seçim toplantılarının geçerli olabilmesi için seçim ünitesine tabi üyelerin dörtte birinin katılımı şarttır. Aksi durumda en geç üç iş günü içinde seçim tekrarlanır.

Madde 8 – Delege Sayısı

Her seçim bölgesinde her 200 üye için bir asil, iki yedek üye seçilir. Üye sayısı 200’den az olsa dahi bir asil ve iki yedek üye seçilir. Birden çok delege seçilen merkezlerde en çok oyu alan delege, 200’ün üzerindeki üyeleri temsil eder.

Delegeler iki yıl için seçilir. Her olağan Kurucular Kurulu toplantısı öncesinde yeniden delege seçimi yapılır. Görevini yapamayan delegelerin yerine yedekleri geçer. Delegeler görevlerini bizzat yapar, başkasına vekalet veremez.

Eşit oy durumunda sonuç kura ile belirlenir. Kurucular Kurulu toplantılarında seçim kurulu Vakfın Disiplin Kurulu’dur.

Kurucular Kurulu’na katılan delegelere, yol masrafları ve toplantı süresince günlük olarak birinci derece devlet memuru harcırahının 3 katı vakıf tarafından ödenir.